Перечень документов, представляемых в диссертационный совет соискателем ученой степени кандидата / доктора наук

При принятии диссертации к рассмотрению

ДокументЭкз.
1. Заявление1 экз.
2. Личный листок по учету кадров (заверенный в отделе кадров), номер телефона, e-mail.2 экз.
3. Заверенная копия диплома о высшем образовании с оценками (на соискание степени  кандидата наук) /кандидата наук (на соискание степени доктора наук)2 экз.
4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов  или справка об обучении в аспирантуре (для кандидата, берется в отделе аспирантуры)2 экз.

5. Диссертация

1 экз.
6.Автореферат (в электронном виде и распечатанном)
  • до 1 п.л. (40 000 печ зн) для кандидатской
  • до 2 п.л. (80 000 печ зн) для докторской
3 экз.

7. Экспертное заключение  факультета о возможности опубликования диссертации на сайте ВолгГТУ

3 экз.
8. Эспертное заключение внутривуз.комиссии экспортного контроля3 экз.
9.Заявление и Договор на размещение диссертации на сайте ВолгГТУ (см. «Порядок размещения информации..»)2 экз.
10. Отзыв научного руководителя / консультанта2 экз.
11. Распечатка с сайта с подтверждением о размещении диссертации на сайте ВолгГТУ (делает ученый секретарь)2 экз.
12. Обзор личного дела соискателя1 экз.
13. Заключение организации, где выполнялась диссертация2 экз.
14. Список цитируемой зарубежной литературы за последние 5 лет1 экз.

15. Сопроводительные письма:    

  • оппонентам,
  • руководителю организации, где работает оппонент,
  • в ведущую организацию по 2 экз.

по 2 экз.

16. Письменное согласие (и сведения) оппонентов и ведущей организации с печатями2 экз.
17. Информационная справка2 экз.

Ко второму заседанию совета (принятие диссертации к защите)

ДокументКоличество экз.
18. Заключение комиссии диссертационного совета1 экз.

19. Списки рассылки:

по 1 экз.

К третьему заседанию совета (защита)

ДокументКоличество экз.
20. Объявление о защите на сайте ВолгГТУ  и на сайте ВАК
                                      (за 2/3 месяца) + распечатка объявлений с сайта
2 экз.
21. Справка из библиотеки о сдаче 1 экз. диссер. и 2 экз. автореф. (за 2/3 месяца)1 экз.
22. Диссертация переплетенная для рассылки (оппонентам, ведущей организации, в дело соискателя 1 сшитый и 1 расшитый экземпляр)5 экз.
23. Автореферат размноженный по спискам рассылки (из них 7/8 экз в личное дело) 
24. Регистрационно-учетная карточка диссертации на плотной бумаге3 экз.
25. Отзыв официальных оппонентов (за 15 дней до защиты)по 2 экз.
26. Отзыв ведущей организации  (за 15 дней до защиты)2 экз.
27. Отзывы на автореферат и Обзор отзывов2 экз.
28. Информационная карта диссертации3/4 экз.
29. Объявление о защите на доске объявлений ВолгГТУ (за 10 дней до защиты) 
30. Проект заключения диссертационного советаПо число членов совета
31. Баллотировочные бюллетени 

После защиты (в течение 30 дней)

ДокументКоличество экз.
32. Заключение диссертационного совета (до 5/7 стр)3 экз.
33. Стенограмма 2 экз.

34.Сопроводительные письма: 

  • а) Минобрнауки России (2 формы)
  • б) Российская государственная библиотека
  • в) Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
По 2 экз.
35. Почтовые карточки4 шт.
36. Папки (3 – на скоросшивателях, 3 на завязках)6 шт.
37. Конверты без марок формата А55 шт.
38. ПЭ конверты (250*355 мм) для отправки аттестационного дела и диссертаций3 шт.

39. Диски:

  • 1 диск– диссертация в формате pdf;
  • 2 диск– видеозапись защиты и сканы документов пп. 5, 10, 13, 27, 32, 33, 34а;
  • 3 диск– видеозапись защиты и документы пп. 1-34) 
3 шт.